Вакансія спеціаліста з закупівель

Спеціаліст з закупівель відповідає за забезпечення прозорості та відповідності всіх закупівель політикам і процедурам УГСПЛ та донорів, контроль виконання субпідрядниками і виробниками договірних зобов'язань щодо фінансових та адміністративних питань, а також координації дій щодо закупівель за погодженням з Фінансовим департаментом.

Посадові обов’язки:

·         Проводить організацію закупівель товарів та послуг

·         Проводить аналіз цінових пропозицій та організовує, у необхідних випадках, тендери

·         Складає план закупівель на підставі загального плану організації та запитів керівництва

·         Слідкує за строками проведення відповідних процедур

·         Проводить аналіз можливостей отримання кращої ціни, знижок і інших преференцій  розробляє відповідні рекомендації для керівництва

·         Координація  підготовки конкурсних документів та отримання пропозицій у відповідь з одночасним забезпеченням їх безпечного надходження

·         Участь у відкритті тендерів, аналіз результатів тендерів, виконання технічних і фінансових оцінок і забезпечення дотримання конфіденційності в процесі оцінки

·         Збирає та веде документацію, пов’язану із закупками (у тому числі, первинну документацію – рахунки/угоди, акти/накладні, чеки тощо), відслідковує товари, придбані згідно  інвентарної відомості, документування придбання і розподіл всіх товарів / послуг відповідно  встановленим політикам)

·         Готує відповідні документи для подання державним органам, донорам

·         Бере участь у складанні бюджетів організації, окремих проектів чи заходів

·         Розробляє (разом з фінансовим відділом) форми документів для процедури закупок

·         Виконання інших завдань за вимогою

Вимоги:

·         Вища освіта у галузі економіки

·         Володіння англійською мовою

·         Дисциплінованість

·         Володіння комп’ютером

Просимо надсилати до 28 жовтня 2014 року своє резюме (CV) та фото, короткий лист з вашою мотивацією зайняти цю посаду, а також очікуваний розмір заробітної плати на електронну адресу: vacancyUGSPL@gmail.com.

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.