Вакансія спеціаліста з закупівель
Спеціаліст з закупівель відповідає за забезпечення прозорості та відповідності всіх закупівель політикам і процедурам УГСПЛ та донорів, контроль виконання субпідрядниками і виробниками договірних зобов'язань щодо фінансових та адміністративних питань, а також координації дій щодо закупівель за погодженням з Фінансовим департаментом.
Посадові обов’язки:
· Проводить організацію закупівель товарів та послуг
· Проводить аналіз цінових пропозицій та організовує, у необхідних випадках, тендери
· Складає план закупівель на підставі загального плану організації та запитів керівництва
· Слідкує за строками проведення відповідних процедур
· Проводить аналіз можливостей отримання кращої ціни, знижок і інших преференцій розробляє відповідні рекомендації для керівництва
· Координація підготовки конкурсних документів та отримання пропозицій у відповідь з одночасним забезпеченням їх безпечного надходження
· Участь у відкритті тендерів, аналіз результатів тендерів, виконання технічних і фінансових оцінок і забезпечення дотримання конфіденційності в процесі оцінки
· Збирає та веде документацію, пов’язану із закупками (у тому числі, первинну документацію – рахунки/угоди, акти/накладні, чеки тощо), відслідковує товари, придбані згідно інвентарної відомості, документування придбання і розподіл всіх товарів / послуг відповідно встановленим політикам)
· Готує відповідні документи для подання державним органам, донорам
· Бере участь у складанні бюджетів організації, окремих проектів чи заходів
· Розробляє (разом з фінансовим відділом) форми документів для процедури закупок
· Виконання інших завдань за вимогою
Вимоги:
· Вища освіта у галузі економіки
· Володіння англійською мовою
· Дисциплінованість
· Володіння комп’ютером
Просимо надсилати до 28 жовтня 2014 року своє резюме (CV) та фото, короткий лист з вашою мотивацією зайняти цю посаду, а також очікуваний розмір заробітної плати на електронну адресу: vacancyUGSPL@gmail.com.
Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.