Оголошуємо тендер на послуги з конференц-сервісу з метою організації конференцій, форумів, семінарів, виставок, презентацій та ін.

13.01.2015

ГС «Українська Гельсінська спілка з прав людини»  оголошує тендер на послуги з конференц-сервісу з метою організації конференцій, форумів, семінарів, виставок, презентацій та ін.

Для участі у тендері зацікавлені організації просимо  подати:

1.      Лист зацікавленості, який повинен містити назву організації, адресу, контактну інформацію (телефон/факс, електрону пошту, адресу сторінки в Інтернет), П.І.Б. керівника організації, мати підпис керівника та печатку;

2.      Копії реєстраційних документів;

3.      Калькуляція цін на різні види послуг у гривнях (організація проживання та харчування для учасників заходів, організація трансферів та компенсація проїзду для учасників заходів, замовлення перекладу та організація поліграфічних послуг (підготовка і друк матеріалів, призначених для заходів), забезпечення необхідними технічними засобами для проведення заходів

4.      Технічну записку, яка має містити підтверджену інформацію про досвід проведення ділових заходів для неприбуткових організацій та кваліфікацію відповідно до вимог Технічного завдання (включно з копіями сертифікатів, що підтверджують кваліфікацію організації).

Документи необхідно направити в письмовій формі за електронною адресою tenders.ugspl@gmail.com. В темі листа вкажіть, будь ласка,  назву організації, що подає заявку.

Термін подання пропозицій: 25 січня 2015 р.

Рішення тендерного комітету УГСПЛ буде прийнято до 30.01.2015 р.

Про прийняте рішення будуть повідомлені усі організації, що своєчасно надіслали  пропозиції до УГСПЛ.

Питання, пов’язані з цим тендером, розглядаються лише якщо направлені за електронною адресою tenders.ugspl@gmail.com

              УГСПЛ очікує на плідну співпрацю.

           З повагою, 

            Аркадій Бущенко

           

Виконавчий директор

            ГС «Українська Гельсінська спілка з прав людини»

            

          Технічне завдання

Організація проведення заходів (робочих зустрічей, прес-конференцій, семінарів, тренінгів, конференцій, презентацій та ін).

Опис послуг:

1)      Запрошення учасників

2)      Організація проживання та харчування для учасників заходів

3)      Організація трансферів та компенсація проїзду для учасників заходів

4)      Замовлення перекладу та організація поліграфічних послуг (підготовка та друк матеріалів, призначених для заходів)

5)      Забезпечення необхідними технічними засобами для проведення заходів.

Вимоги:

·         Юридична особа чи фізична особа-підприємець

·         Наявність досвіду роботи в сфері організації ділових заходів не менше 3-х років. Досвід організації заходів для неприбуткових організацій буде вважатися перевагою.

·         Наявність власних ресурсів, необхідних для забезпеченя організації заходу.

Перелік документів, які мають бути надані:

·         Свідоцтво про державну реєстрацію (копія)

·         Свідоцтво про сплату єдиного податку (копія)

·         Витяг з єдиного державного реєстру підприємств, організацій та установ

·         Перелік основних видів послуг, що надаються учасником тендеру, із зазначенням їх стандартної вартості.

·         Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення.

Заявки на участь приймаються за електронною адресою tenders.ugspl@gmail.com. В темі листа треба обов’язково вказати назву організації, що подає заявку.

Кінцевий термін подання пропозицій - 25 січня 2015 р. о 18.00.

Відповіді на запитання стосовно тендеру можна отримати за вказаною адресою або за телефоном (044) 417- 41-18. Контактна особа - Гаврюшенко Тетяна.


C