Запрошуємо аудиторські фірми до надання послуг з проведення фінансового аудиту (ОНОВЛЕНО СТРОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК)

16.03.2015

Українська Гельсінська спілка з прав людини (тут і далі - УГСПЛ) запрошує аудиторські фірми до надання послуг з проведення фінансового аудиту в рамках грантової угоди №55070039 зі Шведським Агентством міжнародного розвитку та співробітництва (SIDA)*. Аудит має бути проведений відповідно до міжнародних стандартів IAASB та Технічного завдання, що додається.

Для участі у тендері зацікавлені організації повинні подати:

1.  Ліст зацікавленості, який повинен містити назву організації, адресу, контактну інформацію (телефон/факс, електрону пошту, адресу сторінки в Інтернет), П.І.Б. керівника організації, мати підпис керівника та печатку

2.  Копії реєстраційних документів;

3.  Два окремих кошториси на весь обсяг робіт у гривнях, вказаних у Технічному завданні 1 та Технічному завданні 2;

4. Технічну записку, яка має містити підтверджену інформацію про досвід проведення фінансового аудиту українських неприбуткових організацій та кваліфіковане кадрове забезпечення, відповідно до вимог Технічних завдань (включно з копіями сертифікатів, що підтверджують кваліфікацію аудиторів), а також робочий план.

Документи направляються в письмовій формі за електронною адресою tenders.ugspl@gmail.com. В темі листа мають бути вказані FA_SIDA_2015 та скорочена назва організації, що подає заявку.

Термін подання пропозицій – 24 березня 2015р. до 23.59 за київським часом. Заявки, подані після спливу терміну не передаються до розгляду тендерному комітету.

Рішення тендерного комітету УГСПЛ буде прийнято до 24 березня 2015р. Про прийняте рішення будуть повідомлені усі організації, що своєчасно надіслали свої пропозиції до УГСПЛ.

Проведення аудиторської перевірки має розпочатися не пізніше 1 квітня 2015р. Звіт за результатами аудиторської перевірки повинен бути наданий УГСПЛ не пізніше 28 квітня 2015р.

Питання, пов'язані з цим тендером, розглядаються, лише якщо направлені за електронною адресою tenders.ugspl@gmail.com.

УГСПЛ очікує на плідну співпрацю.

З повагою,

Аркадій Бущенко

Виконавчий директор

ГС «Українська Гельсінська спілка з прав людини»

*Коротка інформація:

Обсяг використаних коштів SIDA організацією у період з 1 квітня по 31 грудня 2015 склав 4 900 177,06 грн (2 732 758,36 шв. крон), у т.ч. на цілі субгрантів використано 1 099 766,36 грн (641 263,18 шв. крон). Субгрантові контракти діяли протягом липня-грудня 2015р. і були підписані з 16-мя організаціями-членами УГСПЛ.   

 

Terms of Reference 1

I. Introduction

Ukrainian Helsinki Human Rights Union (hereinafter - the Organisation) wishes to engage the services of an audit firm for the purpose of auditing the Organisation for the period from 01.04.2014 to 31.12.2014. The audit shall be carried out in accordance with international audit standards issued by IAASB1. The audit shall be carried out by an external, independent and qualified auditor (Approved Public Accountant/Authorized Public Accountant or equivalent).

II. Objectives and scope of audit

-       to express an audit opinion on the Report on the Receipt and Use of Funds under the Agreement with the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA), dated 23.04.2013;

-       on the above basis to summarise the findings on  the  Organisation’s  internal control issues and assess control risk and identify significant deficiencies, including material weaknesses, to the extent of the auditing procedures necessary for expressing the opinion on the financial statements; 

-       to evaluate the compliance of the organisation with national tax laws and regulations;

-       to evaluate compliance with obligations in the Agreement between Sida and the Organisation, specifically, Articles Repayment, Audit, Procurement, Anti-Corruption. For this purpose the auditor should be provided with a copy of the Agreement;

-       to state which measures have been taken as a result of previous audits and whether measures taken have been adequate to deal with reported shortcomings.

II. The Reporting of the Auditor

The Auditor should submit a Management Letter to the Organisation upon completion of the audit, which contains the auditor’s opinion and findings. The list of findings is not limited by the scope of work and the auditor is free to address further issues. The reporting shall contain details regarding used audit methodology and the scope of the audit. The auditor shall make recommendations to address any weaknesses identified. The recommendations should be presented in priority.

The reporting shall contain an assurance that the audit was performed in accordance with IAASB international audit standards and by a qualified auditor.

The reporting shall contain the responsible auditor’s signature, title and the name of the audit firm.

The reporting shall not exceed 20 pages, be written in Ukrainian and English and be presented to the Organisation in two hard copies and one digital.

1 The International Auditing and Assurances Standards Board (IAASB)

Terms of Reference 2

 

I. Introduction

Ukrainian Helsinki Human Rights Union (hereinafter - the Organisation) wishes to engage the services of an audit firm for the purpose of auditing sub-grants receivers for the period from 01.04.2014 to 31.12.2014. The audit shall be carried out in accordance with international audit standards issued by IAASB1. The audit shall be carried out by an external, independent and qualified auditor (Approved Public Accountant/Authorized Public Accountant or equivalent).

II. Objectives and scope of audit

-       to express an audit opinion on the Report on the Receipt and Use of Funds under the Agreement with the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA), dated 23.04.2013 and Agreements between the Organisation and sub-grantists;

-       on the above basis to summarise the findings on  sub-grantists’s  internal control issues and assess control risk and identify significant deficiencies, including material weaknesses, to the extent of the auditing procedures necessary for expressing the opinion on the financial statements; 

-       to evaluate the compliance of sub-grantists with national tax laws and regulations;

-       to evaluate compliance with obligations in above mentioned Agreements, specifically, Articles Repayment, Audit, Procurement, Anti-Corruption. For this purpose the auditor should be provided with a copies of above mentioned Agreements;

-      to state which measures have been taken as a result of previous audits and whether measures taken have been adequate to deal with reported shortcomings.

II. The Reporting of the Auditor

The Auditor should submit a Management Letters to the Organisation and sub-grantists upon completion of the audit, which contains the auditor’s opinion and findings. The list of findings is not limited by the scope of work and the auditor is free to address further issues. The reporting shall contain details regarding used audit methodology and the scope of the audit. The auditor shall make recommendations to address any weaknesses identified. The recommendations should be presented in priority.

The reporting shall contain an assurance that the audit was performed in accordance with IAASB international audit standards and by a qualified auditor.

The reporting shall contain the responsible auditor’s signature, title and the name of the audit firm.

The reporting shall not exceed 20 pages, be written in Ukrainian and English and be presented to the Organisation and sub-grantists in two hard copies and one digital.

1 The International Auditing and Assurances Standards Board (IAASB)


C