Вакансія конференц-менеджера громадської організації

25.12.2015

Ціль: Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» (УГСПЛ) оголошує конкурс на зайняття посади конференц-менеджера для проведення заходів.

Посадові обов’язки:
- пошук місця для проведення заходу;
- бронювання конференц-зали та замовлення проживання, харчування, обладнання;
- організація трансферу учасників та експертів;
- комунікації з постачальниками послуг та підготовка документів на оплату послуг;
- організація заходів через event-компанії;
- підготовка роздаткових матеріалів;
- реєстрація учасників;
- поселення учасників;
- контроль за якістю та вчасним наданням замовлених послуг постачальником;
- асистування координатору/тренеру заходу з господарських питань;
- підготовка фінансового звіту після завершення заходу

Вимоги:
- досвід роботи з організації заходів не менше 2 років;
- досвід роботи з event-компаніями;
- комунікабельність;
- вміння вести ділові переговори;
- пунтктуальність;
- відповідальність;
- стресостійкість;
- витривалість;
- лояльність;
- володіння ПК;

Умови:
- повна зайнятість;
- поїздки у відрядження;
- місце проживання – Київ

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 05 січня 2016 року на електронну адресу vacancyUGSPL@gmail.com.

В темі листа прохання зазначити «Конференц-менеджер», в тілі листа вказати очікуваний розмір зарплати.

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.

Відібраних кандидатів, які відповідають зазначеним критеріям, буде запрошено на співбесіду. Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 29 громадських правозахисних організацій, що працюють з метою захисту прав людини та основоположних свобод. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті www.helsinki.org.ua.
 


Cпеціальні проекти