Українська Гельсінська спілка з прав людини (УГСПЛ) запрошує компанії та фізичних осіб – підприємців взяти участь у тендері для проведення зовнішнього оцінювання п’ятирічного проєкту «Сильніші разом: розвиток мережі та підвищення спроможності українських організацій громадянського суспільства».

Мета оцінки:

Метою оцінювання є формування незалежного бачення результативності проєкту. Очікуваним результатом оцінки є звіт, що відображує: 

• Актуальність проєктної діяльності у контексті ситуації в Україні;
• Скоординованість проєктної діяльності з діяльністю інших урядових і неурядових організацій в Україні;
• Результативність проєктної діяльності;
• Ефективність проєктної діяльності в реалізації цілей проєкту;
• Вплив проєктної діяльності на ситуацію на національному та міжнародному рівні;
• Стійкість результатів проєктної діяльності;
• Загальна цінність досягнених результатів проєктної діяльності.

Звіт незалежної оцінки призначений для надання донорам проєкту і організаціям-виконавцям з метою оцінки результативності проєкту, аналізу проєктної активності і поліпшення практик організацій-виконавців у її подальшій діяльності. 

Проєкт «Сильніші разом: розвиток мережі та підвищення спроможності українських організацій громадянського суспільства» спрямований на сприяння формуванню та впровадженню державної політики України щодо забезпечення дотримання прав людини та захист жертв порушень в цільовому регіоні; підтримка правових, освітніх, економічних, інформаційних та інших зв’язків з місцевим населенням; відновлення прав місцевих жителів та усунення дискримінаційних практик і норм у законодавстві України через національну та міжнародну адвокацію та кампанії підвищення обізнаності, а також розширення можливостей неурядових організацій, які захищають права місцевого населення та внутрішньо переміщених осіб (ВПО). 

Цілі проекту: 

• Розробка національних та міжнародних адвокаційних стратегій, які сприяють ефективним політичним підходам для вирішення наслідків порушень прав людини в   цільовому регіоні.
• Просування підходу, заснованого на правах людини, в державній політичній стратегії щодо цільового регіону в національних та міжнародних ЗМІ.
• Розширення можливостей громадянського суспільства, включаючи неурядові організації, що працюють з проблематикою цільового регіону.

Питання, що підлягають відповіді в ході оцінки:

• Якою була стратегія адвокаційної діяльності організацій-виконавців та партнерів проєкту: опис стратегії та якою мірою вона відповідала національним та міжнародним практикам?
• Яким чином адвокаційна діяльність організацій-виконавців у межах проєкту вплинула на формування підходів до проблем цільового регіону  у національній та міжнародній політиці?
• Які зміни у національній і міжнародній політиці, законодавстві та практиці його застосування щодо цільового регіону були досягнуті в результаті проєктної діяльності? 
• Якою була медійна стратегія організацій-виконавців впродовж реалізації проєкту?
• Яким чином медійна стратегія організацій-виконавців у межах проєкту висвітлювала підходи, засновані на забезпеченні прав людини, у національній та міжнародній політиці щодо цільового регіону?
• Якою мірою тренінги та семінари для журналістів, проведені в рамках проєкту, сприяли   висвітленню проблематики цільового регіону та забезпеченні прав людини? 
• Як вплинули тренінги та семінари з адвокації та медіа-комунікацій для представників неурядових організацій на здатність учасників проводити ефективні інформаційні кампанії та взаємодіяти з медіа?
• Якою була взаємодія в межах реалізації проєкту організацій-виконавців з іншими громадськими організаціями, зокрема неурядовими організаціями що працюють з проблематикою цільового регіону? 
• Як ця взаємодія сприяла збільшенню спроможності, ефективності та інституційної міці організацій-партнерів та інших організацій, які працюють з проблематикою цільового регіону? Який потенціал для збереження після реалізації проєкту мають ці зміни?
• Які конкретні успіхи були досягнуті завдяки розвитку спільної платформи груп, що працюють з проблематикою цільового регіону?
• Які основні виклики та труднощі виникали в процесі реалізації проекту та як вони були подолані?
• Якою мірою діяльність проекту сприяла покращенню стану прав людини та захисту прав постраждалих в цільовому регіоні?

Методологія:

Очікується, що протягом усього процесу оцінки дані та інформація будуть отримані різними способами, не обмежуючись, але включаючи:

• Аналіз діяльності організацій-виконавців протягом реалізації проєкту на основі поточних змістовних, операційних звітів за проєктом;
• Консультації з організаціями-виконавцями проєкту;
• Інтерв’ю та фокус-групи з співробітниками організацій-виконавців проєкту;
• Аналіз взаємодії організацій-виконавців з партнерськими неурядовими організаціями та участі у спільних заходах у межах реалізації проєкту;
• Консультації з організаціями-партнерами;
• Інтерв’ювання представників вразливих груп цільового регіону;
• Аналіз змін у законодавстві України та документах з міжнародного права, пов’язаних з адвокаційною діяльністю організацій-виконавців;
• Аналіз змін у адміністративних та юридичних практиках щодо вразливих груп цільового регіону на національному та міжнародному рівні;
• Аналіз медійних публікацій, пов’язаних з реалізацією проєкту та участі організацій-виконавців у національних та міжнародних заходах, пов’язаних з тематикою цільового регіону.

Робочий план-графік:

	Зміст	Термін проведення
1	Узгодження методології, графіку та рамок оцінки проєкту	Липень 2024
2	Ознайомлення з поданими за проєктом змістовними та фінансовими звітами	Липень 2024
3	Комунікація з зовнішніми та внутрішніми учасниками проєктної діяльності	Липень-серпень 2024
4	Аналіз інформації, пов’язаної з виконанням проєкту	Липень-серпень 2024
5	Підготовка звіту	Серпень 2024
6	Кінцева дата надання звіту	31 серпня 2024 року

Формат звіту:

• Звіт має бути наданий українською та англійською мовами у вигляді електронних документів у стандартних форматах, формат PDF є бажаним;
• Формат звіту залишається на розсуд виконавця, але має відповідати ключовим положенням мети оцінки та структурі звіту;
• Обсяг звіту очікується від 20 до 25 сторінок тексту.

Структура звіту:

• Зміст
• Резюме
• Вступ
• Опис проекту
• Методологія оцінки:

• Підходи та методи
• Збір даних
• Аналіз даних

• Результати оцінки:

• Ефективність (досягнення цілей та завдань проекту)
• Ефективність використання ресурсів
• Вплив проекту 
• Сталий розвиток

• Висновки:

• Загальні висновки 
• Висновок щодо кожного з критеріїв оцінки

• Рекомендації
• Додатки

Звіт має відповідати стандартам оцінювання в системі ООН.

Критерії обрання Постачальника послуг:

• Офіційна реєстрація в Україні в якості юридичної особи, фізичної особи підприємця, фізичної особи;
• Досвід роботи виконавця з документами та комунікацій українською та англійською мовами;
• Підтверджений досвід виконавця (не менш 3 років) у проведенні оцінки довготривалих проєктів  неприбуткових організацій.

 Пакет документів, які має надіслати виконавець для участі у конкурсі:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо компанії/підприємця (див. нижче); 
2. Портфоліо компанії/підприємця (інформацію, що підтверджує досвід надання подібних послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій);
3. Реєстраційні документи компанії/підприємця.

Документи просимо направляти за електронною адресою [email protected]. Тема листа – “Оцінка проєкту” та назву компанії/підприємця, що подає заявку.

Термін подання пропозицій до 14.07.2024 р. до 23.59 за київським часом. Заявки, подані після завершення терміну, не передаються до розгляду тендерному комітету. Про прийняте рішення будуть повідомлені усі компанії, що своєчасно надіслали свої пропозиції до УГСПЛ.

Контактна особа – Айгуль Муканова, [email protected]

УГСПЛ залишає за собою право уточнювати деталі співпраці з обраним виконавцем після проведення конкурсу.

Беручі участь у конкурсі, ви даєте згоду на обробку персональних даних.

Тендерна пропозиція

Назва постачальника
Прізвище та ім’я контактної особи
Область, місто
Електронна адреса
Телефон
Додаткова інформація (за бажанням)
Попередній досвід постачальника у виконанні подібних замовлень
Запропонована вартість послуг, грн (детальний перелік робіт та їх вартість)