Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» оголошує конкурс на зайняття посади офіс-менеджера (спеціаліста із закупівель).
Завдання:
– забезпечення прозорості та відповідності всіх закупівель політикам і процедурам УГСПЛ та донорів;
– контроль виконання субпідрядниками і виробниками договірних зобов’язань щодо фінансових та адміністративних питань;
– координація дій щодо закупівель за погодженням з фінансовим відділом.

Посадові обов’язки:

• проведення організації закупівель товарів та послуг;
• проведення аналізу цінових пропозицій та організація, у необхідних випадках, тендерів;
• складання плану закупівель на підставі загального плану організації та запитів керівництва;
• відстежування строків проведення відповідних процедур;
• проведення аналізу можливостей отримання кращої ціни, знижок і інших преференцій,  розробка відповідних рекомендації для керівництва;
• координація  підготовки конкурсних документів та отримання пропозицій у відповідь з одночасним забезпеченням їх безпечного надходження;
• участь у відкритті тендерів, аналіз результатів тендерів, виконання технічних і фінансових оцінок і забезпечення дотримання конфіденційності в процесі оцінки;
• збір та ведення документації, пов’язаної із закупками (у тому числі, первинну документацію – рахунки/угоди, акти/накладні, чеки тощо), відслідковування товарів, придбаних згідно  інвентарної відомості, документування придбання і розподіл всіх товарів / послуг відповідно  встановленим політикам;
• підготовка відповідних документів для подання державним органам, донорам;
• прийняття участі у складанні бюджетів організації, окремих проектів чи заходів;
• розробка (разом з фінансовим відділом) форми документів для процедури закупок;
• виконання інших завдань за вимогою.

Вимоги:

• вища освіта у галузі економіки;
• володіння англійською мовою;
• дисциплінованість;
• володіння комп’ютером.

Під час розгляду документів перевага надаватиметься тим кандидатам, які мають відповідний досвід роботи у міжнародних проектах – «USAID», «SIDA», «DFATD».

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 11 лютого 2016 року на електронну адресу [email protected].
В темі листа прохання зазначити «Спеціаліст із закупівель», в тілі листа вказати очікуваний розмір зарплати.

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.

Відібраних кандидатів, які відповідають зазначеним критеріям, буде запрошено на співбесіду. Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 29 громадських правозахисних організацій, що працюють з метою захисту прав людини та основоположних свобод. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті helsinki.org.ua.