Вакансія івент-менеджера громадської організації

Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» (УГСПЛ) оголошує конкурс на зайняття посади івент-менеджера.

Основні функції івент-менеджера:

• комунікація із ініціатором заходу та відділом закупівель під час підготовки до заходу;
• координація процесу під час реалізації заходу, комунікація між учасниками, ініціатором та представниками локації.

Посадові обов’язки:

• взаємодія з ініціатором заходу під час підготовки;
• робота із кошторисом заходу під час підготовки;
• комунікація із учасниками заходів за дорученням ініціатора;
• комунікації з постачальниками послуг під час підготовки до заходу;
• підготовка роздаткових матеріалів;
• організація та координація трансферу для учасників та експертів;
• технічний супровід заходу під час його реалізації;
• асистування координатору/тренеру заходу з господарських питань;
• контроль за якістю та вчасним наданням замовлених постачальником послуг;
• реєстрація та поселення учасників;
• компенсація проїзду учасників;
• підготовка фінансового звіту після завершення заходу;
• збір документів первинної звітності від постачальників послуг та їх передача до фінансового відділу;
• ведення бази даних локацій проведення заходів.

Вимоги:

• досвід організації заходів (бажано у НУО);
• гарні комунікативні навички;
• навички ділового листування;
• навички ділових переговорів;
• впевнене володіння ПК та оргтехнікою;
• впевнене володіння електронною поштою та низкою сучасних месенджерів;
• досвід роботи з event-компаніями (бажано);
• вміння працювати в команді;
• мультизадачність;
• пунтктуальність;
• відповідальність;
• стресостійкість;
• витривалість.

Умови:

• повна зайнятість;
• поїздки у відрядження;

Місце проживання – Київ

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 19 листопада 2018 року на електронну адресу: [email protected].

В темі листа прохання зазначити «Івент-менеджер», в тілі листа вказати очікуваний розмір зарплати.

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.

Відібраних кандидатів, які відповідають зазначеним критеріям, буде запрошено на співбесіду. Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 27 громадських правозахисних організацій, що працюють з метою захисту прав людини та основоположних свобод. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті www.helsinki.org.ua.